Контракт між адвокатом і помічником адвоката

Досить актуальним у юридичній практиці є питання трудових відносин між адвокатом і його помічником, контракт, його зміст та порядок реєстрації.
Законодавчо ці відносини регулюються ЗУ «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», Положенням про помічника адвоката, яке затверджено рішенням Ради адвокатів України від 01.06.2013 року, чинним Кодексом законів про працю України.
Питання відносин між адвокатом і помічником має нюанси, які викликають багато питань і на які ми спробуємо відповісти. Окрім того в якості бонусу ми вперше викладаємо в загальний доступ примірний/типовий контракт між адвокатом і помічником:

1. Згідно приписів ст. 16 ЗУ «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» адвокат може мати помічників з числа осіб, які мають повну вищу юридичну освіту. Помічники адвоката працюють на підставі трудового договору (контракту), укладеного з адвокатом, адвокатським бюро, адвокатським об’єднанням, з додержанням вимог цього Закону і законодавства про працю.

2. Чинне законодавство встановлює певні вимоги, яким має відповідати помічник адвоката, зокрема:

• є громадянином України або іноземним громадянином, чи особою без громадянства, які у встановленому порядку отримали дозвіл на працевлаштування в Україні на посаду помічника адвоката;
• має повну вищу юридичну освіту (не нижче за спеціаліста);
• володіє державною мовою;
• не має судимостей.

3. Зі змісту ст. 16 ЗУ «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» та з урахуванням положень ст. 21 КЗпП України вбачається, що однією з основних вимог роботи помічником адвоката є саме контракт, укладений з адвокатом (адвокатським бюро, адвокатським об’єднанням), який є підставою набуття помічником адвоката стажу роботи в галузі права.
Окрім того відповідно до статей 4, 13 ЗУ «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» адвокат може здійснювати адвокатську діяльність в організаційно-правових формах адвокатського бюро чи адвокатського об’єднання або індивідуально, тобто є самозайнятою особою.
Якщо у випадку укладання контракту з адвокатським бюро особливих складнощів не виникає, то у випадку укладання контракту з адвокатом, який працює індивідуально, існують певні питання, оскільки багато адвокатів оформлені як фізичні-особи підприємці.
В розумінні положень ст. 14.1.226 Податкового кодексу України адвокат є самозайнятою особою, що провадить незалежну професійну діяльність.
А тому контракт, на підставі якого набувається стаж помічника адвоката, є укладеним належним чином за умови підписання його адвокатом, а не фізичною-особою підприємцем. Аналогічні роз’яснення наведені і в рішенні Ради адвокатів України від 27.09.2013 року №226 стосовно роботи помічника адвоката за трудовим договором (контрактом) з адвокатом як самозайнятою особою.

4. Після укладання контракту адвокат і помічник мають разом зареєструвати його у центрі зайнятості за місцем здійснення професійної діяльності. При собі їм необхідно мати паспорт, ідентифікаційний код та три примірники контракту.
Після реєстрації контракту в центрі зайнятості, помічник та адвокат мають надати копію контракту з відміткою про реєстрацію до податкової інспекції. Звертаємо увагу, що необхідно зберігати квитанції про сплату ЄСВ, оскільки в майбутньому може виникнути необхідність надати довідку про сплату страхових внесків до Пенсійного фонду України.
При цьому для звільнення від стажування після складання кваліфікаційного іспиту, помічник має бути оформлений на повний робочий тиждень. Таке роз’яснення міститься в рішенні НААУ від 17.12.2013 року №265.

5. Після укладення контракту адвокат і помічник мають звернутися до ради адвокатів із заявою про видачу посвідчення помічника адвоката та внесення відомостей про помічника адвоката до ЄРАУ. При цьому Положенням про помічника адвоката встановлено, що до заяви повинні надаватися наступні документи:

• письмова згода помічника адвоката на обробку його персональних даних і на проведення перевірки повноти та достовірності повідомлених ним відомостей, зобов’язання про надання необхідних для перевірки документів на запит Ради адвокатів регіону
• Нотаріально посвідчена копія документа державного зразка, що підтверджує здобуття помічником адвоката повної вищої освіти за наступними спеціальностями: «Правознавство», «Правоохоронна діяльність», «Міжнародне право»;
•  документ встановленої форми (довідка, витяг) про відсутність у такої особи судимості, виданий компетентним органом;
•  довідка медичної установи про стан здоров’я помічника адвоката, відсутність обмежень за видом працевлаштування (праці);
• копія паспорта помічника адвоката;
• копія реєстраційного номера облікової картки платника податків, за винятком випадків, коли особа відмовилася від отримання такого номеру через релігійні переконання;
•  копія трудової книжки з записом про прийняття на роботу особи в якості помічника адвоката із зазначенням прізвища, імені, по-батькові адвоката, помічником якого така особа прийнята на роботу;
• копія наказу про прийняття на роботу в адвокатське бюро, адвокатське об’єднання помічника адвоката з зазначенням прізвища, імені, по батькові адвоката, помічником якого така особа прийнята на роботу;
• контракт (оригінал для огляду) та копія з відміткою про його реєстрацію в державній службі зайнятості у встановленому законом порядку (для адвокатів, що здійснюють свою діяльність індивідуально (самозайнятих осіб);
• автобіографія помічника адвоката.
• 3(три) фотографії помічника адвоката, розміром 3 см на 4 см.
• Копія квитанції або платіжного доручення з відміткою банківської установи про сплату за посвідчення помічника адвоката;
• Копія квитанції або платіжного доручення з відміткою банківської установи про сплату внеску за внесення до єдиного реєстру адвокатів України інформацією даних про помічника адвоката

Типовий/примірний контракт між адвокатом і помічником адвоката (Скачать)